作者：陈奭琛发布时间：2017-11-27点击数：

第一条  本校教职工因工作需要查阅档案，凭单位介绍信或本人有效证件，方可查阅。

第二条  查阅档案时，应履行审批手续，具体规定如下：

一、党委、校长办公室会议记录，须经党委书记、校长签字批准。

二、党政类档案，须经党政有关部门负责人同意，档案馆馆长批准。

三、人事档案须由中共党员干部查阅。查阅副教授（含相应职称）或副处级以上干部人事档案须经组织人事部门负责人同意，档案馆馆长批准。查阅其它教职工人事档案须经查阅单位负责人同意，档案馆馆长批准。

四、绝密级科研档案，一般限于该项目工作人员查阅。其它人员查阅，须经本项目负责人和科研主管部门负责人同意，档案馆馆长批准。

五、财务档案，须经财务处处长同意，档案馆馆长批准。

六、出版类专家审稿意见，须经编辑部主任同意，档案馆馆长批准。

七、基建、产品、仪器、声像档案须经查阅单位负责人同意，档案馆馆长批准。

八、外单位查阅档案，须凭单位介绍信，并经查文件单位负责人同意，档案馆馆长批准。

九、学籍成绩，须凭个人证件查阅。

第三条  档案资料一般只限在档案馆查阅，不外借。确因工作需要外借者，须经档案馆馆长批准。并在批准期限内归还。

第四条  查（借）阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，不得私自抄录，不得任意扩散和传播档案内容。严禁涂改、污损、抽拆、转借，违反者视情节轻重报学校规定处理。

第五条  任何个人不得查阅或借用本人及亲属的人事档案。

第六条  阅档者必须认真填写查（借）阅档案登记表，并积极提供利用档案效果情况。

第七条  校外单位和校内个人非工作需要查阅档案，应遵守有偿服务办法。