一、学校基本情况 
    泉州师范学院的校史可追溯到创办于1923年的泉州溪亭艺术专科学校、1939年的南安师范学校、1951年的泉州教育学院、1952年的泉州师范学校、1958年的泉州大学师范学院，历经创办、更名、停办、复办、合并、升格等发展历程，2000年3月国家教育部批准正式组建泉州师范学院，成为福建省第一所新建的地方性省属本科高校。校址位于泉州市晋江、洛阳江交汇处，携江临海，占地1322亩，建筑面积40万平方米，在校生16510名，教职工1353名。学校拥有12个二级学院，41个本科专业，27个专科专业，形成全日制高等教育、成人高等教育、继续教育等多层次多类型的人才培养体系，成为融文、史、理、工、经、法、管、教育多学科多门类于一体的综合性现代大学。 
 二、档案工作基本情况 
    泉州师范学院档案馆正式成立于2009年3月，其前身为成立于1993年泉州师范高等专科学校综合档案室，现有6名专职人员，其中副研究馆员2人，馆员2人，具有档案专业硕士研究生学历一名；馆舍面积260平方米，馆藏档案暂分5个全宗：泉州师范学校全宗、南安师范学校全宗、泉州教育学院全宗、泉州师范高等专科学校全宗、泉州师院全宗；截止至2008年，收集保管各类档案共计21450卷（1946年以来的学籍档案；1949年以来的党政管理档案；1978年以来的教学、科研、外事、基建、设备、财会、出版、声像及奖状奖品实物档案等）、学生档案16510卷、部分库房内安装了密集架，配备了空调、去湿机等专用设备，基本能满足目前学校档案集中统一管理需要。目前正在筹划配备较为独立的档案用房，扩大档案用房面积（拟安排在俊秀图书馆六层，面积约1500平方米），并将档案馆、校史馆融为一体。 
    学校党委行政比较重视档案工作，多次就档案工作进行专题研究，调整、修订和制定出台了一系列有利于档案工作规范化建设的制度和政策：专兼职档案人员实行专业技术职务聘任制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇；对长期接触有毒有害物质的档案工作专职人员，按照福建省财政厅、人事厅的有关规定标准予以补助；档案工作经费列入学校年度经费预算，学校每年在紧张的行政经费中拨出专款，购置档案用品，改善档案保管保护条件，培训档案人员，建设档案数据库、编篡校史资料等，为档案工作的开展提供物力和财力的支持和保障；实行档案工作年度考核制度，各部门归档工作情况与单位年终津贴发放挂钩的提案得到学校教代会立案，并在年终机关绩效考评中贯彻执行。 
    实现了部分馆藏档案数字化、档案信息查询网络化。先后建成了档案目录数据库、校友档案数据库、毕业生电子注册档案数据库、学籍档案信息数据库，录入12万多条档案信息；在校园网上开设了泉州师院档案信息网；以多种方式提供利用，参与举办“泉州师院50年”“泉州师院改革开放30年”等专题展览和校史编纂，为学校中心工作和社会各界提供了良好的服务，促进了学校内涵建设和各项事业的发展；原学校综合档案室先后被授予1999-2003年度泉州市先进集体、2002-2004年度福建省档案工作优秀集体等荣誉称号。 
 三、存在问题与今后设想 
    由于高校档案工作尚未列入国家、省、市制定的各项工作评估指标体系，文件材料年度立卷工作与省、市级各项工作检查评估材料整理工作常产生矛盾，年度立卷工作经常受到影响,增加了难度；有的部门和同志对档案工作的重要性认识还不到位；档案管理措施还不够有力；档案管理机制还需进一步完善；档案收集整理工作需进一步规范；机关各处室及二级学院兼职档案员大多是新手且变动频繁，需要加强学习和培训；档案利用手段还比较单一，档案工作网络化、自动化程度还有待进一步提高等。 
    今后，我校将针对以上问题，加大《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》及档案工作各项规章制度的宣传力度和各处室、二级学院的监督指导力度；加强对全校专兼职档案员业务素质的教育和培训；加快档案现代化管理步划，积极推进我校档案信息资源的数字化、档案服务网络化建设，确保我校教学、科研等各项工作过程中形成的档案材料，特别是电子档案的完整与有效，维护我校真实的历史面貌，促进我校各项工作的顺利开展，使我校的档案工作水平有较大的提高。?? 
热忱欢迎广大师生员工前来查阅、利用档案信息，并提出宝贵的意见。 
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