各二级学院（部、馆）、机关各部办处：

　　设备档案是学校仪器设备管理工作的组成部分和重要环节。设备档案工作与设备计划管理，设备采购供应和设备使用等工作紧密结合。为保证设备文件材料的完整、准确、系统，充分发挥仪器设备档案资料在设备使用、管理、维修、改制中的作用，并为学校“迎评”做好仪器设备相关资料。科研设备处现着手建立贵重仪器设备技术档案，请各设备使用单位配合做好仪器设备档案的收集整理工作，并按要求向科研设备处移交贵重仪器设备技术档案材料。具体要求如下：

（一）仪器设备技术材料归档范围：凡作为学校固定资产的仪器设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的，具有保存利用价值的文字、图表、声像载体，以及随机材料和使用说明书等均属仪器设备档案材料。

（二）移交范围：在仪器设备技术材料归档范围内，单台价值在1万元以上仪器设备（具体见各单位贵重仪器设备清单）的可行性论证报告、申购报告、批复文件、验收报告等文书材料以及设备配带的技术材料。

（三）档案资料的使用及管理：一般仪器设备的技术材料，由使用单位妥善保管和使用，设备调出时应随机移交。1万元（包括1万元）以上仪器设备的技术材料，由科研设备处统一归档管理，如属多台相同设备，除文书档案（可行性论证报告、申购报告、批复文件、验收报告）外，仪器设备的随机材料和使用说明书，可移交一份，其余由使用单位保管和使用。如属单台件，科研设备处负责复印一套使用说明书给使用单位，以方便使用。800元以上，10000元以下的仪器设备，相关资料请各单位自行妥善保管。

（四）各仪器使用单位要认真收集、整理移交清单范围内的各项材料，务必做到全面、系统、不遗不漏，科研设备处将于9月29日开始收集，具体时间安排见下：

9.29-9.30 崇福校区

10.8-10.10 东海校区

10.11-10.13 诗山校区

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　科研设备处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二OO三年九月二十二日