关于印发《泉州师范学院教学档案管理暂行规定》的通知
作者：发布时间：2018-02-01点击数：301
泉师院办[2006]3号 各二级学院、机关各部门： 为了确保我校各类档案的完整、准确、安全、统一，维护我校真实的历史面貌，根据《泉州师院档案管理细则》及有关规定，现将我校本年度档案工作要求通知如下： 一、归档范围： 凡是记述和反映本单位职能活动的各种文字、图表、照片、声像、电子文件、标志性实物等各种门类各种载体的材料均应纳入归档范围，做到每项工作都有完整、准确的档案材料归档保存；任何个人不得私自保存在公务活动中形成的各种档案材料。 二、归档时间： 1、各党政部门和能按年度归档的其他相关单位，应于2006年4月30日前把2005年度已办理完毕的文件材料进行收集、整理、归档； 2、各教学部门和能按学年度归档的其他相关单位，应于2006年6月30日前归档； 3、科研、基建部门应在项目完成两个月后归档； 4、重大活动（有国家、省、市领导人或国内外知名人士参加的活动）档案应于活动结束后一个月内归档。 5、学生档案材料于档案形成后一个星期内归档，2006届毕业生档案材料于毕业生离校前归档。 三、归档要求： 根据档案材料完整、系统、准确的要求，各部门在形成、收集、整理档案材料的过程中，应重点突出反映本部门工作的整体面貌，同时方便今后工作的查找和利用，档案材料的质量标准应达到五方面要求： 1、 档案材料所记录的内容应齐全完整、真实客观、准确可靠，且均已办理完毕；涂改的地方应盖校对章或重新抄写、打印。 2、零散、杂乱的档案材料须进行加工整理，分门别类，编制序号和页码，使之系统化、条理化、有序化。 3、采用装订的案卷，要结实、整齐、美观，去掉金属物；破损文件应修补；字迹褪色的应复制随同原件一并装订；装订边沿偏窄或有文字不便装订的应加裱糊边后再装订；纸张偏大或不规范应折叠或裁切整齐，做到不丢页、不倒页、不压字。 4、每一卷（盒、册）都应填写卷内目录和备考表，重要会议（如：党委会、党总支会、行政会、院务会、其他各种专题会议等）也应填写卷内目录，并写明会议的次数、时间和主要议题，备考表附在卷末，用以注明本卷需要说明的问题，并由立卷人和检查人（必须是部门领导）签名，以示负责。 四、归档检查： 根据档案工作“三纳入”、“四同步”的规定，校办将组织人员于5月中旬对通知落实情况进行督查、考评，并把督查、考评情况纳入年终绩效考评指标之中。 泉州师范学院办公室 二OO六年三月二十日 主题词；档案工作通知 归档 泉州师范学院办公室 2006年3月21日印发
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