泉州师范学院

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关于印发《泉州师范学院教学档案管理暂行规定》的通知

作者:发布时间:2018-02-01点击数:267


 


内容

主要任务

负责人

配合

完成时间

 

日常工作

1、各类档案的接收、编目、编研、利用、保管、统计、数据录入等工作

各类负责人

全体人员

 

2、省市档案局及其他党政部门来文来电处理工作

赖桂华

陈 愚

 

3、校园网档案管理系统运行、维护、安全防范工作

傅少玲

全体人员

 

 

2006-
2007
年度立卷工作

4、党群类、行政类、外事类档案立卷指导、督促、接收、整理、编目等工作

陈 妮

机关各有关部门

08-06-30

5、财务、科研、设备、基建类指导、督促、接收、整理、编目等工作

候丽丽

同上

08-06-30

6、教学类档案立卷指导、督促、接收、整理、编目等工作

赖桂华

全校各部门

08-06-30

7、出版、实物、声像、电子类档案立卷的指导、督促、接收、整理、编目等工作

陈 愚

同上

08-06-30

学生档案工作

8、2007级学生档案材料的收集、鉴定、整理工作

陈�琛

全体人员

08-06-30

9、在校生档案材料形成、制作质量的督促、指导工作、提供利用工作、保管保密工作

陈�琛

同上

08-06-30

10、2008届毕业生档案的收集、整理、传递工作

陈�琛

同上

08-06-30

档案数字化工作

11、历年档案检索工具数字化工作

各负责人

 

08-12-30

12、重要文书档案全文(1948年以来)数字化工作

陈? 妮

同上

08-06-30

13、照片、录像档案数字化工作

陈? 愚

 

 

14、档案室网页补充、更新工作(表格下载、档案服务、网上校史馆等部分)

陈? 愚

赖桂华

08-06-30

 

制度建设工作

15、各类档案管理规定修改、补充

各类负责人

 

08-06-30

16、档案管理规章制度、业务规范

赖桂华

 

08-06-30

17、各级岗位人员档案工作职责修订

赖桂华

 

08-06-30

 

校庆校史资料工作

18、1934-2001年档案的征集、收集、整理工作
(泉州大学档案、各县中专班、大专班档案、四校合并前各校档案等)

陈 妮
赖桂华

 

全体人员

08-06-30

19、历年录像、录音、照片、实物档案收集、整理工作

陈? 愚

赖桂华

08-06-30

20、配合校庆秘书组做好《校史年鉴》的编辑出版工作

赖桂华

全体人员

 

08-04-30

21、配合校庆宣传组做好校庆活动资料的收集和《校史三馆》的布置工作

赖桂华

全体人员

22、配合校庆联络接待组做好《校友录》的编制工作等

赖桂华

全体人员

23、重大活动(校庆)中形成的档案资料的收集工作

各类负责人

全体人员

05-05-30

综合档案室

07-09-30