内容 | 主要任务 | 负责人 | 配合 | 完成时间 |
日常工作 | 1、各类档案的接收、编目、编研、利用、保管、统计、数据录入等工作 | 各类负责人 | 全体人员 | |
2、省市档案局及其他党政部门来文来电处理工作 | 赖桂华 | 陈 愚 | |
3、校园网档案管理系统运行、维护、安全防范工作 | 傅少玲 | 全体人员 | |
2006- 2007 年度立卷工作 | 4、党群类、行政类、外事类档案立卷指导、督促、接收、整理、编目等工作 | 陈 妮 | 机关各有关部门 | 08-06-30 |
5、财务、科研、设备、基建类指导、督促、接收、整理、编目等工作 | 候丽丽 | 同上 | 08-06-30 |
6、教学类档案立卷指导、督促、接收、整理、编目等工作 | 赖桂华 | 全校各部门 | 08-06-30 |
7、出版、实物、声像、电子类档案立卷的指导、督促、接收、整理、编目等工作 | 陈 愚 | 同上 | 08-06-30 |
学生档案工作 | 8、2007级学生档案材料的收集、鉴定、整理工作 | 陈�琛 | 全体人员 | 08-06-30 |
9、在校生档案材料形成、制作质量的督促、指导工作、提供利用工作、保管保密工作 | 陈�琛 | 同上 | 08-06-30 |
10、2008届毕业生档案的收集、整理、传递工作 | 陈�琛 | 同上 | 08-06-30 |
档案数字化工作 | 11、历年档案检索工具数字化工作 | 各负责人 | | 08-12-30 |
12、重要文书档案全文(1948年以来)数字化工作 | 陈? 妮 | 同上 | 08-06-30 |
13、照片、录像档案数字化工作 | 陈? 愚 | | |
14、档案室网页补充、更新工作(表格下载、档案服务、网上校史馆等部分) | 陈? 愚 | 赖桂华 | 08-06-30 |
制度建设工作 | 15、各类档案管理规定修改、补充 | 各类负责人 | | 08-06-30 |
16、档案管理规章制度、业务规范 | 赖桂华 | | 08-06-30 |
17、各级岗位人员档案工作职责修订 | 赖桂华 | | 08-06-30 |
校庆校史资料工作 | 18、1934-2001年档案的征集、收集、整理工作 (泉州大学档案、各县中专班、大专班档案、四校合并前各校档案等) | 陈 妮 赖桂华 | 全体人员 | 08-06-30 |
19、历年录像、录音、照片、实物档案收集、整理工作 | 陈? 愚 | 赖桂华 | 08-06-30 |
20、配合校庆秘书组做好《校史年鉴》的编辑出版工作 | 赖桂华 | 全体人员 | 08-04-30 |
21、配合校庆宣传组做好校庆活动资料的收集和《校史三馆》的布置工作 | 赖桂华 | 全体人员 |
22、配合校庆联络接待组做好《校友录》的编制工作等 | 赖桂华 | 全体人员 |
23、重大活动(校庆)中形成的档案资料的收集工作 | 各类负责人 | 全体人员 | 05-05-30 |