2018-2019第一学期实验教学耗材采购谈判邀请函

泉州师范学院

自行采购项目

谈判文件

谈判编号: HYXY201802

项目名称:海洋与食品学院2018-2019第一学期实验教学耗材采购项目

采购人：泉州师范学院海洋与食品学院

二〇一八年八月

第一章谈判邀请

一、谈判邀请函

海洋与食品学院2018-2019第一学期实验教学耗材采购项目的下述货物及服务进行进行竞争性谈判，现欢迎国内合格的供应商前来提交密封的响应文件。

一、项目名称：海洋与食品学院2018-2019第一学期实验教学耗材采购项目

二、谈判内容及要求：详见第二章

三、谈判文件公告时间：2018年08月28日至2018 年09月03日。

四、供应商的资格要求：

(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和符合中华人民共和国国务院令第658号《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第二款规定条件。

(2) 供应商不得被列入财政部政府采购严重违法失信行为记录名单。

(3) 供应商不得被人民法院列入生效的失信被执行人名单、得被列入重大税收违法案件当事人名单。

(4)供应商应具有本次招标货物或服务的经营范围：所投的货物或服务必须全部在供应商营业执照允许经营的范围内，供应商须提供营业执照复印件。

(5)本次采购项目不设定预算价。

※根据上述资格要求，供应商须提供的资格证明文件详见本谈判文件《第三章供应商须知》。

五、谈判时间：2018年09月04日15.00时（北京时间）

六、谈判地点: 泉州市丰泽区东海大街泉州师范学院海洋与食品学院。

七、根据《中华人民共和国政府采购法》第五十二条规定，供应商认为谈判文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可根据中华人民共和国国务院令第658号令《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十三条提出质疑：对谈判文件质疑的，可以在收到谈判文件之日或者谈判文件公告期限届满之日提出；对采购过程质疑的，可以在各采购程序环节结束之日提出；对中标结果质疑的，可以在中标结果公告期限届满之日提出；均以书面形式向采购人提出质疑澄清，口头质疑不予接受。

八、项目采购人：海洋与食品学院

联系人：董老师

联系电话：13808523301

地址：泉州市丰泽区东海滨城泉州师范学院海洋与食品学院宝龙实验楼邮编：362000

二、谈判货物一览表

第二章谈判内容及要求

一、海洋与食品学院2018-2019第一学期实验教学耗材采购基本技术参数及要求

注：以上“一、海洋与食品学院2018-2019第一学期实验教学耗材采购基本技术参数及要求”为本次采购最低需求，供应商的投标货物及服务要求必须全部满足，否则为无效投标。

二、验收

2.1成交供应商应负责将货物免费送至用户所在地。

2.2成交供应商负责按不同人员或课程将货物分开包装并列出清单。

2.3成交供应商及用户共同进行数量、质量验收签字。

三、其他要求

3.1各供应商应根据谈判文件的要求条款，在投标文件中详细说明所提供货物的规格和参数。

3.2上述招标规格及要求中所发生的一切费用均包含在投标报价中。

3.3各供应商无论中标与否，所有围绕投标的费用均由投标单位自行承担。

3.4投标时，供应商必须按货物一览表进行投标报价。以综合单价（含人工费、材料费、企业管理费、措施项目费、利润、税金、规费、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等所有费用）为结算依据。

3.5供应商中标及合同履约期内，不得以任何理由要求对其投标综合单价进行变更或拒绝供货。

3.6谈判文件中载明的资格要求，供应商必须在投标文件中提供证明材料，并应在谈判文件中明确证明材料的种类、名称、数量等要求，供应商未按谈判文件要求提供证明材料的应当认定为该项资格条件不符合。

第三章  供应商须知

供应商须知前附表

本须知前附表的条款号是与《供应商须知》中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话，应以本须知前附表为准。

一、  说明

1. 适用范围

1.1本谈判文件仅适用于谈判邀请中所叙述项目的货物及服务采购。

2. 定义

2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方。

2.2 “供应商”系指购买了本谈判文件，且已经提交或者准备提交本次响应文件的制造商或供货商。

2.3 “货物”系指卖方按谈判文件规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

2.4 “服务”系指谈判文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。

3. 合格的供应商

3.1 凡有能力提供本谈判文件所述货物及服务的，具有独立承担民事责任能力的境内供货商、制造商、自然人或其他组织均可能成为合格的供应商。

3.2 一个供应商只能提交一个响应文件。但如果供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目谈判，响应文件中首次报价最低的合格的供应商可继续参加谈判，其他供应商视为资格性审查不合格：

（1）法定代表人为同一人的两个及两个以上法人；

（2）母公司、直接或间接持股50％及以上的被投资公司；

（3）均为同一家母公司直接或间接持股50％及以上的被投资公司。

3.3 供应商不得与本次谈判项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联，否则其响应文件将被拒绝。

3.4 有下列情形之一的，属于供应商相互串通：

（一）供应商之间协商报价等响应文件的实质性内容；

（二）供应商之间约定成交供应商；

（三）供应商之间约定部分供应商放弃响应或者成交；

（四）属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参与谈判；

（五）供应商之间为谋取成交或者排斥特定供应商而采取的其他联合行动。

3.5 有下列情形之一的，视为供应商相互串通：

（一）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

（二）不同供应商委托同一单位或者个人办理谈判事宜；

（三）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人；

（四）不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

（五）不同供应商的响应文件相互混装；

（六）不同供应商的保证金从同一单位或者个人的账户转出。

二、  谈判文件

4. 谈判文件的组成

4.1谈判文件用以阐明所需货物及服务谈判程序和合同主要条款。谈判文件由下述部分组成：

⑴ 谈判邀请

⑵ 供应商须知

⑶ 谈判内容及要求

⑷合同主要条款

⑸ 响应文件格式

三、  提交响应文件的编写

5. 要求

    供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交提交响应文件。提交响应文件应对谈判文件的要求作出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其报价将被拒绝。

6. 提交响应文件的组成

1. 报价一览表（含详细报价书）

2. 资格证明文件

(1)有效的企业法人营业执照副本复印件；

(2)非法定代表人参加时必须提供由法定代表人对授权代表人的授权书(授权书必须法人代表签字,否则无效)；

(3)法定代表人身份证复印件（必须双面复印）；

(4) 非法定代表人参加时必须提供授权代表人的身份证复印件（必须双面复印）；

四、  提交响应文件的评估和比较

7．开标、评标时间

在供应商须知前附表中所规定的时间、地点开标。

8．谈判小组

谈判小组由海洋与食品学院采购小组成员组成。在开标后的适当时间里由谈判小组对提交响应文件进行审查、质疑、评估和比较，并做出授予合同的建议。

9谈判程序

9.1 谈判小组就供应商的响应文件对谈判文件的响应性内容进行详细评审, 并就响应文件中的疑议和与谈判文件不符之处向供应商提出质疑和建议，供应商应给予澄清和接受谈判小组的建议，并以书面方式承诺。

9.2 进入价格谈判程序的供应商应按谈判小组要求在规定的时间内报出最终承诺报价，最终报价须以书面形式、并有法人代表或授权代表签字确认。超过规定时间提交的报价无效。

10 评审方法：

本项目采用最低评审价法。

评标分为两个阶段：

第一阶段：谈判小组对各供应商的技术商务部分进行评标（谈判一览表及报价部分谈判文件在技术商务部分评审结束前先密封保管），谈判小组评出实质性响应谈判文件技术商务要求的供应商。未实质性响应谈判文件技术商务部分要求的不进入下一程序，任何一条参数不满足将按无效标处理。

第二阶段：谈判小组对各供应商的价格部分进行评标，经第一阶段评选出的实质性响应谈判文件技术商务要求的供应商进入第二阶段评标。技术、商务有任一项不满足谈判文件要求的，不进入报价部分评标，并按无效标处理。

定标：谈判小组最后以第二阶段谈判中，按照根据排名情况价格扣除后的投标报价由低到高顺序排列推荐一名成交供应商。若报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。

在全部满足谈判文件实质性要求前提下依据统一的价格要素评定最低评审价，以评审价最低的合格供应商为成交供应商。

五、  成交与签订合同

11. 成交通知

 谈判会议结束后，谈判结果经采购人确认后，向成交供应商发出成交通知。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。报价人对成交公告有异议的，应当在知道或应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。

12.签订合同

采购人、中选供应商在《中选通知书》发出之日起7日内，根据谈判文件确定的事项和中选供应商提交响应文件签订合同。双方所签订的合同不得对谈判文件和中选供应商提交响应文件作实质性修改。逾期未签订合同，按照有关法律规定承担相应的法律责任；招标代理机构将没收谈判保证金，以抵偿对采购人造成的损失。采购方逾期不与中选供应商签订合同的，按政府采购的有关规定处理。

第四章合同主要条款及格式

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与成交供应商应结合谈判文件第四章规定填列相应内容。如果双方使用谈判文件第四章已有规定的条款及格式，双方均不得对规定进行变更或调整；谈判文件第四章未作规定的条款及格式，双方可通过友好协商进行约定。

3.本章节所附的合同主要条款及格式为参考文本，如果因为项目实际特点不能适用，则可由甲乙双方在合同签订阶段可通过友好协商进行约定。

 甲方：（采购人全称）

 乙方：（成交供应商全称）

 根据项目编号为               的（填写“项目名称”）项目（以下简称：“本项目”）的谈判结果，乙方为成交供应商。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2谈判文件、乙方的响应文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（根据实际情况填写需要增加的内容）。

2、合同标的

 （根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：              元（￥              ）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：                     ；

4.2交付地点：                     ；

4.3交付条件：                     。

5、合同标的应符合谈判文件、乙方响应文件的规定或约定，具体如下：

 （根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。

6、验收

6.1验收应按照谈判文件、乙方响应文件的规定或约定进行，具体如下：

 （根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。

7、合同款项的支付应按照谈判文件的规定进行，具体如下：

 （根据实际情况填写，可以是表格或文字描述，包括一次性支付或分期支付等）。

8、履约保证金

 □无。□有，具体如下：（按照谈判文件规定填写）。

9、合同有效期

 （根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。

10、违约责任

 （根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。

11、解决争议的方法

11.1甲、乙双方协商解决。

11.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

 □提交仲裁委员会仲裁，具体如下：（根据实际情况填写）。

 □向人民法院提起诉讼，具体如下：（根据实际情况填写）。

12、不可抗力

12.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

12.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

 （根据实际情况填写）。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同一式（填写具体份数）份，经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执（填写具体份数）份，送（填写需要备案的监管部门的全称）备案（填写具体份数）份，具有同等效力。

15.5其他：□无。□（根据实际情况填写需要增加的内容）。

 （以下无正文）

                                乙方：甲方：

住所：                      住所：

单位负责人：                   单位负责人：

委托代理人：                       委托代理人：

联系方法：                        联系方法：

开户银行：                        开户银行：    

账号：                            账号：

 签订地点：                

 签订日期：    年   月   日

采购项目

竞争性判

响应文件

（首次）

（正本）

项 目 名 称：

谈判编号：

供应商名称 ：

日      期 ：

附件1          报价一览表

 供应商名称：（全称加盖单位公章）项目编号∶            货币单位：元人民币

                                                                                     供应商代表签字：

供应商（全称并加盖公章）：

日 期： 年  月 日

附件2              详细报价书

说明：

1.各供应商应根据竞争性谈判文件的要求，在响应文件中提出为完成本项目相应合同包工作所必需包含的详细工作内容（如：详细具体货物或服务或工程量清单内容），并以此做出详细的报价书。详细报价书应做出详细完整的报价单价和合价，并汇总计算出报价总价。

供应商代表签字：

供应商（全称并加盖公章）：

日 期： 年  月 日

法定代表人授权书

（供应商全称）法定代表人 授权  （供应商代表姓名）为供应商代表，代表本公司参加贵司组织的项目（谈判编号）谈判活动，全权代表本公司处理报价过程的一切事宜，包括但不限于：报价、参与开标、谈判、签约等。供应商代表在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。供应商代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

供应商代表：  性别：身份证号：

单位：  部门：    职务：

详细通讯地址：邮政编码:电话：

附：法定代表人和被授权人身份证件

授权方

供应商（全称并加盖公章）：

法定代表人签字：

日     期：

接受授权方

供应商代表签字：

日     期：

法人营业执照

：

现附上由（签发机关名称）签发的我方法人营业执照副本复印件，该执照业真实有效。

（注：法人营业执照提供复印件，需复印包括能说明合格的内容，由企业加盖公章。）

供应商代表签字：

供应商（全称并加盖公章）：

日 期： 年  月 日

货物说明一览表

（按报价服务合同包下品目号类别分别填写）

供应商名称:                                      谈判编号∶

供应商代表签字：

供应商（全称并加盖公章）：

日 期： 年  月