10月31日上午，外国语学院召开第三十六届田径运动会专题工作会议，院党委书记李丽雪、全体辅导员以及相关人员参加了本次会议。
会上，李丽雪书记首先传达了10月30日下午杨晓翔副校长主持召开的学校第36届田径运动会专题会议的精神以及工作要求，结合学院历届校运会工作实际进行了具体分工、任务布置和详细说明。校运动会在12月12-14日举行，目前，在迎接60周年校庆各项工作繁忙中，要充分利用时间进行运动员选拔和安排好平时训练，各项目负责人做好前期准备工作；其次，对校运会入场式编排、广播操和排舞训练等做了安排；第三，要求做好运动会期间的宣传工作，包括运动会期间稿件的撰写、新闻报道、校运动会特刊的准备与制作等工作。最后，对运动会期间的大本营布置、场地卫生与纪律提出具体要求。此外，李书记在要求各组分工负责人各司其职，各负其责时，再次强调务必确保运动安全，适时召开安全动员会，并做好后勤保障工作。
本次会议的召开，从安全防护、协调配合以及运动会前期、中期以及后期工作组织实施作了全面部署，全体工作人员表示要齐心协力，确保本届运动会各项工作顺利开展。