今天是

关于深入征集校友信息工作的通知

发布者:刘瑞臻发布时间:2018-11-20浏览次数:10


关于深入征集校友信息工作的通知

各二级学院:

为展示泉州师范学院办学60年以来的人才培养成果,推动校友信息库建设,推进校友会工作深入开展,现就校友信息收集工作和优秀校友信息征集工作做进一步通知如下:

  1. 收集范围

1、曾在泉州大学师范学院、晋江地区高等师范班、晋江地区师范大专班及其分班、泉州师范高等专科学校、泉州教育学院、泉州师范学校、南安师范学校和泉州师范学院办学历史过程中工作过的专兼职(含软引进和客座以及交流等)及现职教职员工等;

2、曾在泉州大学师范学院、晋江地区高等师范班、晋江地区师范大专班及其分班、泉州师范高等专科学校、泉州教育学院、泉州师范学校、南安师范学校和泉州师范学院办学历史过程中学习过的全日制、联合培养、插班生、函授各层次毕业生、肄业生、进修生(含各种短训班、研修班)、自考生、留学生、交换生、交流生及在校生等。

二、建立信息收集机制

(一)校友信息征集工作

1、在校友会和档案馆提供的办学以来各校区学院名册以及校友信息基础上,以院、系或专业为单位,按照当前各学院学科、专业现状,对班级名册进行甄别、核对、并确定归属。

2、每个班级需推荐一至三名召集人,并留有联络方式。并且建立以班级或学院为单位的QQ群或微信群,建议动员热心有威望的老教师参与到校友工作中,学院需安排一名现任教师、班主任或辅导员在群里,加强师生互动;

3、每个学院要针对每个地区校友分会确定一至两名总召集人,报送校友会办公室,并动员加入校友总会召集人微信联络群, 注明“界别、专业+姓名”;

4、下一步学校将建立官方微博、网站和微信公众号,策划系列活动,增强服务意识,大力推广,加强工作力度;

5、统一格式填写《泉州师范学院校友基本信息汇总表》,汇总到校友总会。

(二)优秀校友信息征集工作

在校友信息征集的基础上,梳理出优秀校友信息,助推校友会的成立和有序运营;是指在我校各个时期学习、工作过的,在各行各业有杰出成就、作出突出贡献或产生较大影响、有较高知名度的校友,如全国劳动模范、先进工作(生产)者,省级劳动模范、先进工作(生产)者,著名工程师,知名学者,知名企业家,处级以上(包括副科级)领导干部和各行各业的其他知名人士,包括在特定历史阶段具有特殊影响力的校友、有杰出成就的青年校友和海外校友等。优秀校友认定标准如下:

1、在党政群机关、企事业单位担任重要职务者(一般为副科级及以上);

2、具有高级专业技术职称(资格)并在所从事的行业中具有较高声誉或有一定权威者;

3、主持或作为主要参加者参加省部级及以上重大科研项目或重大工程,并取得重大成就者;

4、获得省、部级及以上劳动模范、先进工作者等荣誉称号者;

5、曾被市(地)级以上报刊、杂志、电视台作过专题介绍报道者;

6、被收录“名人录”或获得“专家”等称号者;

7、自主创业有突出成就者或各地具有较大影响力的企业家;

8、在海外艰苦创业,并取得一定成就者;

9、取得其他突出成就者。

三、工作要求

适逢60周年校庆,校友信息收集工作意义重大,通过这项工作,我们能及时了解校友动态,不断提高为校友服务的质量,推动学校三步走战略实施。

1、各部门要严格执行信息保密制度,认真做好校友信息的保密工作,所有校友信息仅用于加强母校与校友的沟通和联络,不得随意泄露;

2、各学院(部)在此基础上编印本学院校友名录,学校将汇总编印建校60周年校友名录、校友风采录等,定期为校友寄送《泉州师范学院报》、《泉州师范学院校友通讯》刊物,并发送温馨祝福短信等;校友总会将联合学院或部门,不定期组织学校领导、相关老师赴各地走访校友;在各地组织校友活动,积极构建各地区、各行业和专业等校友资源平台,促进校友之间的交流与合作;

3、各单位要高度重视此项工作,尤其是各学院要严格按照泉州师范学院关于学校历届校友毕业时专业所属学院的相关要求,主动联系,归口服务,全面梳理,认真核实,确保校友信息材料征集的全面、详实、准确;如有没办法归口的特殊情况,全部提交校友总会统一协调落实;

4、学校暂定8月底召开校友工作会议,梳理前期工作,并公布各学院推进情况。

四、其他事项

校友会办公室联系人(行政楼906):陈昭阳  辛怡静

联系电话:0595-22050679

邮箱:xyzh@qztc.edu.cn

附件:泉州师范学院校友基本信息汇总表


发展规划处

2018813

附件1

泉州师范学院校友基本信息汇总表


学院:                                                               

姓  名

性  别

工作单位和

联系地址

职务、职称

联系方式(含QQ、微信、手机号)

电子邮箱

联系老师

培训类别、入学或毕业专业、时间

备  注






















































































































填报人:                                                                  填报时间:

填表说明:

  • 备注栏填写说明:

校友是学校的一张名片,为更详实的了解校友成长情况和社会影响,方便服务,如有以下类型校友,请大家在备注栏予以简要注明,文字力求简练,尽量控制在300字左右,最多不得超过1000字,如有特别需要,可单独汇总提交。

1、备注栏注明班级联络人和具体区域联络人;

2、在党政群机关、企事业单位担任重要职务者(一般为副科级及以上);

3、具有高级专业技术职称(资格),并在所从事的行业中具有较高声誉或有一定权威者;

4、主持或作为主要参加者参加省部级及以上重大科研项目或重大工程,并取得重大成就者;

5、获得省、部级及以上劳动模范、先进工作者等荣誉称号者;

6、曾被市(地)级以上报刊、杂志、电视台作过专题介绍报道者;

7、被收录“名人录”或获得“专家”等称号者;

8、自主创业有突出成就者或各地具有较大影响力的企业家;

9、在海外艰苦创业,并取得一定成就者;

10、在知名企业任中高层管理职务;

11、在我校各个时期学习、工作过的,在各行各业有杰出成就、作出突出贡献或产生较大影响、有较高知名度的校友,如全国劳动模范、先进工作(生产)者,省级劳动模范、先进工作(生产)者,著名工程师,知名学者,知名企业家,各级领导干部和各行各业的其他知名人士,包括在特定历史阶段具有特殊影响力的校友、有杰出成就的青年校友和海外校友等;

12、取得其他突出成就者。


关于深入征集校友信息工作的通知.doc