关于做好2009级新生档案移交工作的通知

通知通告

时间:2009-09-16 来源:档案馆作者:系统管理员点击: 1181

关于做好2009级新生档案移交工作的通知

各二级学院：

为了确保学生档案完整、准确、系统和安全，维护学生的利益，根据我校学生档案集中统一管理的要求，请各二级学院将2009级新生档案于9月29日前移交学校档案馆，现将具体要求通知如下：

1. 按教务处编制的班级、学号对新生档案进行审核、编号，按专业、学号从小到大顺序整理，并附2份最新的新生名单；

2. 认真填写移交记录单，学生档案不全或没交档案的要进行统计并说明原因。

附：学生档案材料移交记录单

档案馆

2009年9月15日

附：

学生档案材料移交记录单

材料名称

备注：1、本表一式两份，交接双方各持一份。

2、归档材料的质量要求：

1) 内容要完整、准确。归档的每一份学生档案材料每一个栏目都要填写，能准确地反映每一个学生德、智、体等方面的情况。

2) 手续要完备。每一份材料都应有落款、盖章，并注明形成时间，涂改的地方应盖校对章或重新抄写、打印，复制件要重新签名盖章。

3) 书写须用黑色墨水（严禁使用铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水、复写纸等），字迹要清晰。

归档的材料要按专业、学号（从小到大）顺序整理。