一 级 指 标 | 二 级 指 标 | 主 要 任 务 | 负 责 | 配 合 | 完 成 时 间 |
管 理 体 制 | 综合管理 档案人员 制度管理 | 1 、起草自评报告、自评依据 2 、补充、完善有关规定 3 、修改、补充、更新档案网页 4 、整理综合管理工作会议记录、领导讲稿、制度、机构、人员有关文件材料 | 桂 华 | 少 玲 | 十二月 十五日 |
业 务 建 设 | 收集整理工作 保管工作 鉴定统计工作 接收移交工作 现化管理工作 | 1、 编制 2004 年及以前各类档案案卷目录、全引目录 2、建立统计台帐 | 陈 妮 | 各类 负责人 | 同 上 |
3、编制职称、职务、机构成立文件专题目录及文件汇编 4、建立全宗卷 5、制定档案现代化管理计划 | 奭 琛 | 少 玲 | 同 上 | ||
6、编制到期档案鉴定清册 ( 重新成立鉴定小组 ) 7、整理温湿度登记表、保管情况登记表 | 丽 丽 | 桂 华 | 同 上 | ||
开 发 利 用 | 检索工具 查阅利用 编研工作 利用效果 | 1、编写全宗介绍、立卷说明 2、整理查阅利用登记簿、利用效果登记簿 | 桂 华 | 陈 愚 | 同 上 |
3、 编写组织沿革、大事记、基础数据汇编等档案参考资料 4、申报档案信息利用成果奖 | 陈 愚 | 桂 华 | |||
设 备 设 施 | 档案用房 档案装具 保护措施 管理设备 | 1、 编制档案室财产清单（参考后管处） 2、编制库房档案存放位置索引图 3、“八防”设施检查、整改 | 少 玲 | 陈 妮 | 同 上 |
评 估 工 作 | 评估工作 | 1、 会场布置：会标、座位牌、水果、茶 2、 欢迎牌、文件袋 ( 内装师院简介、自评报告、笔记本、笔等 ) 3、 领导讲话稿 4 、接待工作、宣传工作等 | 桂 华 | 全 体 人 员 | 同 上 |
2005-09-21