8月31日下午，光电工程系召开2026年迎新工作专题会议，传达学校迎新工作调度会精神，研究部署系2026年迎新各项工作。系党政领导班子、科室负责人、专业主任、辅导员、2026级新生班主任等参加会议，系党总支书记林蕙琼主持会议。
会上，林蕙琼传达学校2026年迎新工作调度会精神，强调要严格按照学校统一部署，落实落细各项迎新工作任务，确保2026级新生顺利报到、有序入学，指出迎新工作是展示院系形象、体现办学水平的重要窗口，全系上下要高度重视、精心组织，以最好的形象、最饱满的状态和最周到的服务迎接新同学。
学工办负责人围绕《光电工程系2026年迎新工作方案》，就迎新工作安排、时间节点、人员分工、师生志愿者调配、宣传氛围营造等作了说明。与会人员围绕迎新工作中可能遇到的问题和细节进行了交流讨论，就场地布置、人员调配、后勤保障、安全秩序等事项进一步明确了责任分工。
会后，系领导分别带队前往新生宿舍，检查宿舍设施配备、卫生环境和安全情况，现场协调解决存在的相关问题，切实为新同学营造整洁有序的学习生活环境。
