贯彻执行《培育公共节约习惯, 建设节约型学校》、 《 校 容 校 貌 管 理 暂 行 规 定 》的情况汇报
―― 后 勤 管 理 处
几个月来,我处根据学校开展创建《培育公共节约习惯,建设节约型学校》和《校容校貌管理暂行规定》两个文件精神,结合自身实际,认真贯彻执行,确定工作重点,狠抓关键环节,真正把“培育公共节约习惯,建设节约型学校”和“校容校貌管理”的各项工作落到实处。现将贯彻执行情况汇报如下:
一、培育公共节约习惯,努力建设节约型学校
(一)领导重视,率先垂范
1、建全机构,加强领导。学校两个文件下发后,我处高度重视,按照文件要求,召开处务成员会议,成立领导小组(见附件),把贯彻落实两个文件摆上重要议事日程,通过处务扩大会、处务会等会议进行专题研究,排查学校浪费的现象和原因,研究提出贯彻落实的具体措施,切实加强组织协调与指导,确保工作取得实效。
2、强化责任,积极推进。精心组织实施,结合工作特点,要求综合科、管理科实施对创建活动进行具体监督、检查,注意每一个节约环节,杜绝铺张浪费行为,工作扎实推进。如:对后勤集团节约措施的执行情况(具体见附件)进行定期和不定期检查督办,发现管理不到位造成浪费行为的,依据有关规定予以通报批评或经济处罚。
3、领导带头,率先垂范。领导是活动的宣传、组织、示范和推动者。处领导从自身做起,率先垂范,带头树立效率意识和节约意识,把具体工作和措施落到实处。一是在实施学校建设和维修的方案中,注意科学的决策,杜绝决策失误而造成的浪费;二是建立建全制度,加强基建维修维修工程、物质采购等制度的管理,防止管理不善而造成的浪费;三是杜绝日常管理不善使公物受到损失而造成的浪费。充分发挥好领导干部的示范带头作用,带头抓好组织实施并参加检查落实,从而带动创建工作的开展。四是教育后勤全体员工做到勤俭节约,树立从我做起,从现在做起,从身边的点滴小事做起新的管理理念,努力做勤俭节约风尚的传播者、实践者和示范者。
(二)广泛宣传,提高认识
1、召开后勤员工会议,认真组织学习有关文件精神。通过两个文件的学习和开展讨论,提高建设节约型学校,对我校教育持续协调健康发展意义的认识。树立增强节约意识,培养勤俭节约的行为习惯,形成“节约光荣、浪费可耻”良好风尚。
2、利用各种宣传媒体,营造节约氛围。围绕两个文件精神,组织开展形式多样的节能宣传,增强员工节能、节水、节电和资源综合利用意识,增强节约工作的紧迫感和责任感。大力营造良好的节约意识,努力培育良好的勤俭节约行为习惯。
3、紧紧围绕“节约”目标,根据部门工作的特点,积极参与两个文件的起草和修定工作,在文件修改中,提出建设性的意见。
(三)狠抓落实,成效显著
两个文件下发,涉及后勤工作许多方面,我处根据工作特点,对任务细化分解。工作中要求后勤集团日常工作不断开展自查,综合科、管理科定期或不定期地开展督促检查。
1、全面进行巡查。强化对校园水电、绿化、施工工地以及教学楼、办公楼、实验楼等公共场所用水用电的检查,降低水电费用,降低办学成本。
2、加强水电收费管理。对全校各经营性的场所及二级学院用水用电使用实行安表计量,定期抄表,按单位实际用量分别计算水电的单价收费。学生公寓水电实行定额管理,超用自负,节约留用,逐渐养成节水、节电的良好习惯。
3、节约和珍惜水电资源。
节约用电――办公电脑设置成节电模式或者休眠状态,尽量减少计算机、打印机、复印机、传真机、饮水机等办公设备的待机时间,下班时切断各类电器设备的电源,防止电资源无效流失。工作或学习尽量利用自然光照,杜绝长明灯。
节约用水――及时更换设备老化的供水管网。严禁滴、漏浪费现象,发现损坏的及时报修。对校园绿地养护用水和景观环境用水进行改造,校园绿化基本使用井水、河水或者符合水质条件的再生水,减少自来水用水量。
4、加强食堂管理。配合有关部门教育师生珍惜粮食,杜绝浪费的教育。引导师生合理消费,养成良好的节约习惯,倡导餐桌文明之风,养成节约习惯。
5、合理利用资源。家俱配备中尽可能修旧利废,综合利用,清理闲置、多余物资及设备,进行合理调配,充分发挥新旧设备(家具)的效能。
6、加强办公管理。一是大力推进电子政务建设。充分利用校园网,积极推行无纸化办公,逐步实现文件传递都在内部网络上进行和上传下达的各种文本材料使用电子邮寄方式的目标。二是节约用纸。提高纸张的使用率,提倡一纸多用,尽量采用双面打印,减少纸张消耗。三是对非易耗办公用品,力求正确使用,加强保养,保证电脑、打印机等设备状态良好。四是使用电话时,内部通话使用学校固定办公电话虚拟网内线电话。电话交谈提倡快讲话、讲短话。 五是公务接待,坚持“热情、周到、节俭”的原则,严格按照学校规定的接待标准,控制就餐陪同人员,杜绝私客公请。六是公务出差或参加学习培训,严格审批程序,凭有关通知报批后方可出行,严格执行差旅费开支标准。
7、提高办事效率。(1)强化后勤员工的时间观念和效率意识,办事讲求效率,努力提高办事效率和服务水平;(2)切实加强校园管理,对出现乱张贴等违规现象及时组织清理;(3)加强对全校水电设备设施进行日常维护管理,对全校用水用电情况进行全面督查。
(四)加强科学管理,降低办学成本
1、与后勤服务集团重新签订有关合同,对服务集团各中心的承包合同、各种经济指标认真科学测算,重新制定新一轮的合同,努力减少学校经费投入。
2、在基建工程建设方面,提出合理化建议,供设计部门更改方案,减少学校经费投入。如:科学测量各建筑物标高、减少土石方工程开挖及回填;充分利用山体及建筑物特点,有效利用架空层,提高建筑物有效使用面积。
3、加强水电巡查管理,针对崇福校区管网老化容易造成漏水耗电,进行改造和及时维护;公共场所责任到楼管理人员,做到人走灯灭,杜绝水长流,灯长明,减少浪费。
4、主动与办公室协调,科学安排交通工具,停止三部公交车的使用,为学校减少了大量费用。
5、医务室药品购买认真测算品种、数量,减少药品积压,超期造成浪费。
6、绿化工程施工,回填土方实行计车,场地整理机械实行计时,减少支出。
7、理工科组团根据建筑使用功能变更,及时撤除回收多余灯管,减少用电量。
8、完善体育场馆、会议用房等对外出租、出借管理办法,相关经费收入一律上缴学校并按有关规定处理。
二、加强校容校貌管理 努力营造育人环境
1、加强对校园管理。目前在校园道路和公共场地摆摊设点、堆放物品、搭建临时建筑物的情况已明显得到改观;例行对在校园内开办各类营业性店铺和摊点检查。
2、做好校园文明施工。校内建筑施工按“文明工地”的要求组织施工,施工现场都设置明显标志和防护拦、挡板或修建临时围墙等安全防护设施,建筑废渣能及时清除,保证车辆及行人的通行。
3、加大校园建设力度。重视校区建设和发展,加快校区的基础设施和环境硬件建设,努力为师生员工的学习、工作和生活创造一个安全、稳定、优美、文明的环境。
三、对贯彻执行“两个文件”的几点建议
坚持开源与节约并重,强化节约意识,继续完善学校规章制度和节约激励措施。
1、完善管理规定。如:进一步完善学生摆摊设点,各摆摊设点二级学院必须进行审核,并按要求要严格办理有关审批手续;宣传品悬挂,活动结束后应及时拆除,违者给予责任单位适当经济处罚;加强部门之间的协调配合(台风来临,办公、教室、实验室门窗关闭,各自负责);需在道路、绿化带及其它场所进行穿墙、打洞、挖沟作业,严格按照文件规定审批。
2、实施校内资源共享。目前我校的各教室主要由二级学院管理,晚自修结束后,对部分需继续学习的学生,各学院或全校可以在各片区可开放1―2个阶梯教室或图书馆集中进行。合理调配实验、实训资源,以提高设备设施的利用率及效益。
3、开辟宣传专栏。通过校报、电台、宣传栏等各种宣传工作,大力宣传勤俭节约的先进典型,批评或曝光各种浪费资源的现象,积极营造一种“节约光荣、浪费可耻”的浓厚氛围。
二OO六年五月二十一日