1.无公函不得接待
工作检查、调研督导等通知，以及邀请接待对象来校开展必要公务活动邀请函，可视作公函，但应当包含人员名单、具体时间、公务内容、行程安排等要素。电话记录不能代替公函。
2.参与接待的人员不得负责经费签批
机关审批部门负责人参与接待时，由审批部门副职签批。二级学院院长参与接待时，由学院党委书记签批；学院书记、院长同时参与接待时，由副院长或副书记签批。
3.不得超工作餐标准接待
省部级及以上领导、院士200元/人/餐以内，其他人员150元/人/餐以内。
4.不得超陪餐标准接待
接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的1/3。
5.同城不得接待
泉州市鲤城区、丰泽区、泉州开发区、台商投资区，以及洛江区万安街道、双阳街道范围内均属同城。
6.不得多次接待
一趟公务活动，按照工作需要，可安排1次公务接待。接待对象明确由学校协助安排日常用餐的，接待单位应按学校差旅费管理办法安排用餐，并提醒交纳伙食费。
7.不得提供相关物品和场所
不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作菜肴；不得提供烟酒；不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
8.不得无预算或超预算列支费用
9.不得多单合并、大单化整为零报销
公务接待实行一事一结，及时报销。每批次公务活动结束后及时结算。接待费用报销凭证应包括财务票据、派出单位公函（邀请函)、接待审批单、接待清单等。
10.接待费用不得以现金方式支付
费用支付应采用银行转账、公务卡、移动支付等方式结算。
11.其他注意事项
来校应聘的人员，不得公务接待；邀请来宾中存在工作单位有属于同城范畴的，不得接待；柔性引进人才已属于在校工作人员的，不得接待；不在邀请函或公函范围内的(包括学生、配偶、司机等)，不得接待。