泉州师范学院关于成立2018年迎新工作领导小组的通知

发稿时间:2018-09-04

泉师文〔2018〕16号

各学院,机关各部(处、室),各单位:

我校2018级新生将于9月8日报到。为贯彻上级有关精神,做好新生工作,保证新生顺利报到并安心学习,经研究决定,成立泉州师范学院2018年迎新工作领导小组。其组成人员如下:

组  长:林  伟  

副组长:陈亚兵  杨晓翔

成  员:黄江昆  李山宏  王泗水  王  锋  许琦红  

张惠典  余燕忠  陈敏红  谢继存  吴小玲  

董清海  刘显新  王勇卫  陈晏辉  卢进民

李丽雪  江文元  蔡英卿  傅志雄  胡凌松  

张玉武  陈一祥  蒋双霖  王宝山  颜  昶  

苏国柱  蔡文桂  黄昆民  洪少春  盛振东

请各二级学院按照有关要求,成立相应的迎新工作组,共同做好新生入学各项工作,并于9月5日前将迎新工作组名单分工及具体工作方案纸质版(加盖学院公章)报送学生处综合科(文科A221室),电子版发送至779017635@qq.com。

 

附件:1.迎新工作组主要工作及新生报到地点安排

          2.新生入学活动安排表

                                                                                                                       

                       泉州师范学院

                    2018年9月3日

附件1

 

迎新工作组主要工作及新生报到地点安排

 

为做好迎接2018级新生工作,校迎新工作领导小组专门设置秘书组、宣传组、接待组、报到组、保卫组等五个工作组。各组人员组成、主要工作及报到地点安排如下:

一、各组人员组成及主要工作

(一)秘书组

  长:王泗水

副组长:卓文杰、黄志梅、林蕙琼

  员:叶世超、尤建军、郑  艳、万文娴、徐永祥、洪小华

负责总体协调、工作任务分解等。

(二)宣传组

  长:李山宏

副组长:黄国波、陈霞红

  员:雷宝燕、连小芬

负责校园迎新宣传标语、宣传栏制作、报到流程、校区平面图制作,校园广播、报道等宣传工作。

(三)接待组

  长:谢继存、黄昆民

副组长:陈章益、曾文超、洪少春(诗山校区)

  员:各二级学院负责人

负责所有新生入学的接站工作(包括欢迎牌、横幅、标志牌制作)和后勤保障服务工作。

1.接待新生的人员与车辆安排

1)后管处负责接送新生车辆安排。

2)后管处负责带领保卫干部、保安、师生(物理与信息工程学院1名辅导员、20名学生干部;海洋与食品学院1名辅导员、20名学生干部;化工与材料学院1名辅导员、20名学生干部)前往新车站、客运中心站、动车站等接回新生。各学院于9月5日前,将接站师生名单及联系方式纸质版(加盖学院公章)报送学生处综合科(文科A221室),电子版发送至779017635@qq.com。

3)诗山校区由应用科技学院、教育科学学院分别指定一名院领导具体负责本学院有关报到事宜。

2.后勤服务

1)后管处在荣茂综合楼设立解暑茶水处。

2)后管处在荣茂综合楼大厅统一摆放桌椅(各学院咨询用)。

3)学生处协调明德物业公司安排新生宿舍,明德物业公司做好新生宿舍的卫生清洁工作。

3.医疗保障

医务室安排医生在荣茂综合楼设立临时值班点。

(四)研究生报到组

  长:王锋、陈敏红

  员:庄锋、曾永强、赖鸿,相关二级学院负责人

1.报到程序按研究生处《新生入学须知》进行办理。

2.研究生处负责组织做好研究生新生入学注册工作,确保新生顺利注册、录入信息。

3.财务处负责协调银行做好缴费工作。

(五)本科生报到组

  长:张惠典、余燕忠

副组长:吴小玲、洪少春、肖文江

  员:各二级学院负责人

1.报到程序按教务处《新生入学须知》进行办理。

2.教务处负责组织做好新生入学注册工作,确保新生顺利注册、录入信息。

3.财务处负责协调银行做好缴费工作。

4.各二级学院负责绿色通道工作。

5.网络中心负责有关的网络架设及维护工作。

6.各二级学院负责布置各自学院的报到地点,需连接校园网络的单位与网络中心联系,提前做好架设、调试等工作。

7.学生处协调后管处、明德物业及各二级学院安排9月6日—9月7日值班(地点:东海校区在荣茂楼一层,诗山校区由应用科技学院、教育科学学院商定),及时安排提前到校新生的接待及食宿。

8.9月7日上午9:00,校迎新工作领导小组将到现场、各二级学院检查准备情况。

(六)保卫组

  长:董清海

  员:肖文清、蔡晓阳、刘伟

1.预先确定可停车的地点并放置标记牌,做好新生入学报到的车辆引导,确保道路畅通。

2.现场秩序维持等安全保卫工作。

3.负责清理校园内乱摆摊现象。

二、报到地点安排

1.东海校区

各学院咨询处:荣茂综合楼大厅(各二级学院青年志愿者)

研究生处:               艺术楼E栋门厅、俊秀文学院

文学与传播学院:         俊秀文学院东楼

数学与计算机科学学院:   理工教学楼209会议室

物理与信息工程学院:     理工教学楼二楼218

外国语学院:             俊秀文学院西楼二楼大厅

资源与环境科学学院:     邱天生实验楼一楼门厅

海洋与食品学院:         宝龙实验楼一楼门厅

化工与材料学院:         邱季端实验楼一楼门厅

纺织与服装学院:         王爱约实验七楼会议室

陈守仁商学院:           陈守仁工商信息大楼二楼大厅

教育科学学院:           特教大楼四楼408-410

音乐与舞蹈学院:         艺术楼E幢门厅

美术与设计学院:         美术大楼二楼门厅

体育学院:               陈伟利体育馆二楼

应用科技(航海)学院:   理工楼二楼办公室

2.诗山校区

应用科技学院、教育科学学院、诗山教学楼一楼门厅

办公用的桌椅统一由诗山管委会负责,应用科技学院、教育科学学院应提前与网络中心联系连接校园网络的时间及地点。


附件2

          

新生入学活动安排表

 

时  间

内  容

负责部门

9月8日

(星期六)

新生报到注册(上午7:30开始)

办公室

学生处

教务处

研究生处

宣传部

后管处

财务处

保卫处

团委会

各二级学院

明德物业

9月9日至10月30日

 

新生整理内务、入学教育(如:爱国主义教育、党的宗教政策宣传教育、校纪校规和安全知识教育、艾滋病防控教育、专业思想教育、职业生涯规划、心理健康教育、易班工作推介等)

各二级学院

学生处

教务处

研究生处

后管处

明德物业

9月10日至9月20日

军事训练、消防演练、大学英语分级考试

各二级学院

学生处

教务处

研究生处

后管处

保卫处

明德物业

9月25日

正式上课

教务处

研究生处

各二级学院

备  注

1.研究生入学教育和上课时间由研究生处安排。

2.少数民族预科班的入学教育和上课时间由应用科技学院安排。

3.新生体检、新生开学典礼以及本科生军事理论教学,时间另行安排。

教务处

学生处

研究生处

后管处

各二级学院

军事教研室