毕业论文写作是大学英语、商务英语专业教学计划中一个不可缺少的部分和实践性环节。我国高等学校外语专业教学指导委员会制定的《外国语言文学类教学质量国家标准》明确指出：“毕业论文旨在培养和检验学生综合运用所学理论知识研究并解决问题的能力和创新能力…各专业应制定毕业论文选题、开题、写作、指导和答辩等相关规定，明确指导教师职责、毕业论文写作过程和质量规范，指导过程应以适当形式记录。”为加强学院对英语、商务英语专业本科毕业论文（设计）工作的管理，全面提高我院学生素质、教学质量和办学水平，保证按时、按量、按质地完成毕业论文（设计），根据学校关于本科生毕业论文（设计）工作管理的规定，结合学院专业的特点和具体情况，特制订外语学院英语、商务英语专业本科毕业论文（设计）管理细则和工作安排。
一、组织领导
1、毕业论文（设计）是本科毕业班学生根据专业要求在教师的指导下运用所学的基础理论、专业知识和基本技能发现、分析、解决与本专业相关的实际问题，进行科学研究的初步训练。作为本科教学计划中一个不可缺少的部分和实践性环节，毕业论文既是培养学生掌握科学研究方法，科研创新意识、锻炼思维组织能力、训练语言运用能力和独立工作综合能力的教学过程，又是对学生综合素质全面检验的过程，同时也是客观评价学院专业教学工作水平的重要依据。对此，学院师生和领导务必高度重视，切实加强学院英语、商务英语专业本科毕业论文教学环节的组织和指导工作。
2、根据学校毕业论文（设计）工作管理的规定，毕业论文（设计）工作在学校分管教学校长的统一领导下，由教务处、二级学院和专业分级落实完成。教务处负责毕业论文（设计）工作有关文件、材料的制定，并对全校毕业论文（设计）工作全程进行具体指导、协调、监控和总结；学院在学校的统一指导下，根据学院各专业的特点，制订出学院本科毕业论文管理细则和运作程序，并成立了学院毕业论文工作领导小组，负责学院各专业毕业论文工作的组织、检查、评审和总结，并由专业主任负责毕业论文的具体组织实施。
二、工作安排
1、学院本科毕业论文（设计）工作原计划上按培养方案安排在第七学期开始，第八学期结束，其中集中实践教学时间为八周。学院将于第七学期第三周安排其工作计划（包括指导教师、命题要求、分组、进度安排、工作地点等）。各专业应将拟定的毕业论文（设计）题目和指导教师连同工作计划报送二级学院，由学院审批。学院毕业论文领导小组将组织有经验的教师审定上报的课题并组织各专业研究落实各方面的准备工作。
2、各专业将于第七学期第四周公布经审定的毕业论文课题和指导教师，并在第七学期期中由学院论文答辩分委员会审定学生选报课题；毕业设计（论文）命题与选题题目应满足教学基本要求，符合专业培养目标，达到毕业设计（论文）教学大纲要求，难度和份量适当，符合学生实际水平和现有条件；切实做到与科学研究、经济建设和社会发展相结合，有一定学术价值和应用价值。这样结合实际的题目的总数应不低于60%。毕业设计（论文）题目应注意题目的不断更新和类型的多样化，选题或内容的更新率应不低于80%。本次毕业论文除个别因特殊原因进行调整外原则上按学生课题选题方向安排指导教师，并造册经专业主任签字送二级学院毕业论文工作领导组备案。
3、学院将于第七学期第四周召集指导教师会议，公布学院的毕业论文工作实施细则及评分标准等有关规定，提出具体工作要求；召开毕业班学生动员会阐明毕业论文工作的目的、意义、方法和步骤等；公布评分标准，并进行组织纪律和安全保密等方面的教育。学院毕业论文工作领导小组将学生课题和指导教师造册盖章报教务处备案，并向毕业生分发学校有关材料、表格。
4、学生应在指导教师指导下按学院毕业论文工作安排时间完成开题报告书。开题报告书应包括论题研究的目的、意义、国内外研究动态；论文（设计）研究主要内容、创新之处；研究方法、设计方案或论文撰写提纲；完成期限和预期进展，主要参与资料等。开题报告书一式两份须经指导教师签字后由各专业汇总，一份呈交二级学院，另一份存专业。二级学院、各专业将检查开题情况，并由教务处随机抽查。
5、学生开展论文工作期间，指导教师应在制定工作进度表，在收集资料，拟定提纲与实验方案、论文的起草、修改和定稿等各个环节给予必要指导并督促学生按时完成。在实际指导过程中，指导教师原则上不得更改命题，确需更改的，应按报题的审核程序进行；学院、专业将进行中期检查，做好检查记录，对优秀的学生要注意培养，对达不到要求的学生应及时采取补救措施，克服撰写过程中的困难，完成选定的课题。
6、学生应在规定时间上交毕业论文，指导教师实事求是、客观公正地评阅、填写初评成绩和评语；各专业、二级学院组织相关教师评审学生论文并作出评审意见。
7、二级学院毕业论文领导组确定5-7人组成学院答辩委员会，确定5-7人组成专业答辩分委会。由答辩分委会主席具体组织本专业毕业论文答辩，二级学院答辩委员会进行答辩抽查。
8、毕业论文（设计）最终成绩由答辩委员会根据指导教师初评成绩、同行专家评阅成绩和学生答辩成绩及论文撰写过程各方面的表现综合审定。答辩委员会应严格把关，“优秀”的论文比例应控制在15%以内。
9、学院毕业论文领导小组将向学校推荐学院优秀论文和优秀指导教师，并写出学院毕业论文工作书面总结报告交教务处。书面总结报告主要包括毕业论文的完成情况、成绩评定、成果、优秀生和差生的典型情况以及指导教师的工作情况等。
三、毕业论文（设计）具体工作的要求
（一）毕业论文（设计）工作指导教师的具体指导工作有以下六个方面：
1、充分发挥指导教师的作用是搞好毕业论文（设计）工作的关键。毕业论文（设计）集中实践教学期间，指导教师必须负起责任，认真履行以下职责：
（1）高度重视毕业论文（设计）的指导工作，坚持把培养人放在首位，全面了解学生，因材施教，并以良好的师德和严谨的学风指导和影响学生；要注重能力培养，充分调动学生的积极性和创造性，切实提高学生独立开展课题研究和分析问题、解决问题的能力。
（2）根据教学要求和工作安排，协助院专业选择毕业论文（设计）课题，指导学生选题、制定工作计划表、完成开题报告，参与毕业论文评定与答辩，填写指导教师意见，组织调研、实验等多项准备工作。
（3）在拟定毕业论文（设计）提纲或实验方案、选择和利用资料、实验研究以及论文写作等方面给予必要的指导，定期查看论文（设计）工作进展情况并提出论文（设计）修改意见，督促学生按时完成任务。悉心指导学生完成毕业论文写作任务，做到立意新颖、内容充实、格式规范、文字畅达。发现学生因课题的份量或难度不当而过早完成或难以完成毕业论文（设计）趋势时，应及时作出适当调整并按程序报二级学院毕业论文（设计）领导小组备案。
（4）指导学生收集和阅读有关的参考材料，介绍必要的参考书目和文献。要求学生围绕毕业论文的课题做读书卡片或者读书摘要。
（5）负责学生毕业论文（设计）期间考勤及各方面表现的考察，对于学生表现出的各种不良思想、言行和作风要有的放矢进行教育，对不认真写毕业论文（设计）和违纪的学生要及时帮助、教育、处理。
（6）毕业论文（设计）完成后，审阅论文，实事求是地填写成绩，并结合学生工作的表现、能力和质量写出评语；帮助学生做好答辩前的准备工作；答辩结束，将《毕业论文（设计）成绩评定表》和评语提交答辩分委会。
2、为检查学生独立完成论文（设计）的情况，督促学生按时全面完成毕业论文（设计）任务，专业要配合二级学院进行中期检查，检查的情况可作为评分参考。
（二）毕业论文（设计）工作的纪律
1、毕业论文（设计）是对毕业班学生综合素质的全面考核，学生应严格要求自己，遵守以下纪律：
（1）遵守学校的作息时间及实验规则等各项规章制度，在校外进行毕业论文（设计）实践教学的必须严格遵守所在单位的规章制度；进行毕业论文（设计）的学生应在规定的场所工作，以便指导和考核。毕业论文（设计）集中实践教学期间，学生实行考勤制度，不得无故或借故迟到、早退或旷课，一般不得请假，确需请假的应事先向指导教师提出申请，经指导教师签字后按学籍管理规定审批，严重违反纪律的按学籍管理规定处理；凡缺勤（含病、事假）超过毕业论文（设计）教学时间1/3者，取消其答辩资格，不予评定成绩。
（2）全身心投入毕业论文（设计）工作，虚心接受指导教师的正确指导。要根据论文（设计）工作的规范化要求，按时完成选题和开题报告，周密安排工作进度，认真做好资料的查阅、收集，论文（设计）提纲拟订，正文起划、修改和定稿等环节工作，要善于及时总结，及时发现问题，及时改正，确保有效、高质完成任务；遇事要独立思考后再请教指导教师，提高独立处理问题的能力。
（3）要爱护各种图书资料、用具、仪器，如有损坏或遗失的应按规定赔偿。
（4）不得草率应付，弄虚作假，抄袭他人论文（设计）；凡发现数据虚报或剽窃他人研究成果的将按照教育部令34号《学位论文作假行为处理办法》和教育部令40号《高等学校预防与处理学术不端行为办法》处理，一律以不及格论处，不予毕业，不授予学位。
2、毕业论文（设计）期间，二级学院、专业应采取有效措施，组织人员检查，加强学生考勤工作；对于违反校纪校规的，应视其情节，给予及时批评教育，直至纪律处分。
（三）毕业论文（设计）的命题和选题
1、命题必须符合专业培养目标，应从学生的知识、能力和素质结构出发，选择具有哲学社会科学和人文科学以及教育教学前沿的题目；应尽可能做到理论联系实际，能体现本专业学科发展性和应用性，学生可以独立完成；毕业设计（论文）题目采取教师命题和学生自选相结合，以教师命题为主的办法，论文（设计）题目应有可供选择的余地，教师命题数量的题生比应大于1：1.2；要注意每年届毕业论文（设计）题目的不断更新与类型的多样化，选题或内容的更新率应不低于80%。
2、学生应在教师指导下，根据自己的兴趣和完成的条件与能力在公布的命题范围内选择有一定学术研究和应用开发价值的课题。学生选定课题后原则上不予更换，确需更换的应经指导教师同意，专业负责人签署意见并报二级学院毕业设计（论文）工作领导小组备案，更改率应不大于本专业总数的10%。学生选题也可根据自己的兴趣和条件能力，自拟论文（设计）题目，但应经指导教师认可，并经专业主任批准且报二级学院毕业论文（设计）领导小组备案。毕业论文（设计）一般为一人一题，如需共同完成的，须由指导教师提出，经专业主任批准，并报二级学院毕业论文（设计）领导小组备案。参加合作的学生原则上不超过2人，且应明确各人承担的任务。
（四）毕业论文（设计）的撰写、答辩和成绩评定
1、本科毕业班学生均应撰写毕业论文（设计）
（1）论文（设计）的撰写，本专业的一般应包括查阅和收集有关资料、拟定写作提纲，撰写初稿和修改定稿四个阶段，论文要求观点明确、论证充分、资料翔实、条理清楚、文字通畅、布局合理、结构严谨，理论联系实际，有一定的独到见解。一律采用文内图表，引文出处和注释一律采用文尾注。
（2）论文篇幅一般在6000字以上，应写有200-300字左右的中文摘要及其相应的英文摘要。专业毕业生论文其工作语言一律采用英语撰写。按学校统一规定的格式电脑打印，用A4复印纸输出，并提供word格式方档（文件名为学号.doc）。毕业论文（设计）打印格式参照《毕业论文指导书》第一章第二节有关毕业论文的格式。
（3）毕业生应按规定日期向专业呈交3本论文，并发送论文电子版到邮箱2770070@qztc.edu.cn。
（4）毕业论文（设计）的格式为：A、封面[内容包括题目（同时有中文题目和英文题目两种）、作者（学院、专业、级、班、姓名、学号）、指导教师（导师的姓名、职称等；）、完成日期] B、中英文摘要（中文200-300字左右）、关键词（3-8个）；C、目录；D、正文；E、参考文献；F、附录；G、致谢。引用格式按《泉州师范学院学报》（哲学社会科学版）的要求进行。
（5）参考文献：每篇毕业论文引用的参考文献一般应不少于10篇，而且还应有外文参考文献。参考文献引用格式按《泉州师院学报》（哲学社会科学版）的要求进行。每位学生必须附有一份2000-3000字的文献综述。
（6）毕业论文（设计）工作结束后，学生应将开题报告、诚信承诺书、工作记录本、文献综述、答辩情况表、其他文献参考资料和毕业论文检测报告（中国知网）经指导教师审阅签字后同毕业论文（设计）一起归档。
2、学生完成论文（设计）撰写，除指导教师审阅初评成绩、写出评语外，由英语专业聘请同行专家（或教师）评审，对学生的论文（设计）写出评审成绩和意见。教师可从以下六个方面考核：
（1）学生是否较好地掌握课题所涉及到的基础理论、基本技能和专业知识。
（2）学生是否初步学会开展课题研究工作，是否初步具备从事设计、研究工作或担负专业技术工作的能力；
（3）学生是否按院专业要求的内容和时间，独立完成毕业论文（设计）各环节所规定的任务；
（4）毕业论文（设计）完成的质量和在完成过程中所表现的创造性和工作情况；
（5）答辩情况及独立工作，独立思考，组织管理能力，文字及口头表达能力和与他人合作交往能力等情况；
（6）学习态度，毕业论文（设计）中所表现出来的工作、学习纪律情况。
3、所有参加答辩的学生须经指导教师签字并经评阅人评阅后参加专业答辩分委会组织的分组答辩；初评成绩为“优”的应由评阅人和分组答辩小组向专业答辩分委会推荐，参加学院组织的学院答辩。
（1）答辩前，答辩小组要专门开会研究，统一答辩要求和评分标准；答辩时除对课题中有关问题质询外，还应考核学生掌握与课题密切相关的基础理论、基本知识、基本的设计及计算方法、实验方法及分析问题、解决问题的能力。答辩时一般用英文进行。答辩时间每人安排15-20分钟，也可根据具体情况略短一点。答辩时应做好每一位学生的答辩过程记录。
（2）毕业论文（设计）答辩的程序是：A、答辩人用5分钟的时间简要报告毕业论文（设计）的选题依据、研究价值、主要内容和自己的突破；B、答辩小组成员用10分钟时间提出3个左右问题和学生答辩；C、答辩小组写出答辩评语、评定答辩成绩、填写答辩考核书报答辩委员会审定。
（3）二级学院答辩委员会在论文（设计）答辩期间应抽查学生答辩，并检查评分标准的执行情况；对成绩评“优”的要严格评审。
4、毕业论文（设计）的成绩评定，采用“优“、”良、“中”、“及格”和“不及格”五级制评价成绩，具体评定标准参阅《毕业论文等级评定标准》。
（1）评分要严格认真，坚持标准，实事求是，力求反映学生真实的业务水平。专业根据指导教师对学生毕业论文（设计）的评阅成绩及评语、评审教师的评审成绩及意见，结合答辩小组评定的学生答辩成绩及评语以及毕业论文的质量，参考评分标准，初步确定学生的成绩；二级学院根据专业上报材料，组织学院答辩委员会复审，最后由答辩委员会出具评审意见；总的评分应形成梯度，呈正态分布；优秀率应严格控制在15%以内。
（2）二级学院由专业按论文和设计两大类统一拟订各级成绩相应的评语标准；评语内容应包括研究成果的理论意义和价值；论据是否充分、可靠；基础理论、专业知识和基本技能掌握水平；主要优缺点等。毕业论文（设计）的学生成绩表（一）、评阅教师评审表、学生成绩表（二）必须填写一式二份，一份专业保存，一份存入学生档案。
（3）毕业论文（设计）的成绩，必须在答辩全部结束并经二级学院审批后统一向学生公布，之前任何个人均不得擅自向学生透露；成绩公布后，若更动学生论文（设计）成绩，必须经答辩委员会集体研究并报二级学院毕业论文（设计）领导小组审批。
（4）毕业论文成绩评定要实事求是。“优秀”论文的比例要严格控制在论文数的15%以内；凡在毕业论文写作过程中严重违纪、缺勤三分之一以上的，剽窃他人成果或弄虚作假的学生，其毕业论文成绩评为不及格不予毕业，不授予学位证书，毕业论文不及格的学生不予毕业。仅因毕业论文成绩不及格的学生，允许其在规定学制年限内补做一次，成绩合格者换发毕业证书。论文补做期间所需费用由学生自行承担，毕业论文（设计）成绩未达中等者，不授予学士学位。
（五）毕业论文（设计）的装订、归档与总结
1、毕业论文（设计）文本一式二份，一份存放在二级学院，一份交学校档案室保存，并有明确岗位职责；
2、毕业论文（设计）的归档材料构成与顺序：
⑴开题报告；
⑵学生成绩表（一）；
⑶评阅教师评审表；
⑷学生成绩表（二）；
⑸诚信承诺书；
⑹毕业论文定稿；
⑺工作记录表；
⑻文献综述；
⑼答辩情况表；
⑽其他文献参考资料；
⑾毕业论文检测报告（中国知网）。
3、毕业论文（设计）工作结束后，二级学院（部）要组织专业认真总结经验，巩固成绩，改进工作，不断提高毕业论文（设计）质量。毕业论文（设计）工作的总结，由各专业整理，报二级学院审定，交教务处备案。
（六）优秀毕业论文及优秀指导教师评选
1、在学院完成毕业论文工作后，学院将在各专业推荐的基础上，严格按照毕业论文工作指导教师的具体指导工作的六个方面，在本次毕业论文工作中以积极、认真、负责的态度做好论文指导工作的指导教师中评选二至三名优秀指导教师报送教务处参评学校组织的优秀指导教师评选活动。
2、各专业将推选1-2篇质量较好、有独到见解或创造性的毕业论文（设计）经二级学院审定后由教务处统一汇编《优秀毕业论文（设计）集》。