10月14日中午，物理与信息工程学院在理工楼218教室召开全院文体委员会议，统筹部署学院文体活动安排，重点推进运动会筹备与体质健康测试组织工作。会议由辅导员黄祖榜主持，学院辅导员、学生会社体部成员及各班级文体委员等40余人参会。
会议伊始，黄祖榜对上一年度学院文体工作进行了总结。过去一学年，学院成功举办了篮球、羽毛球、乒乓球及趣味运动会等多项赛事，吸引了各班级学生的积极参与，有效丰富了同学们的课余生活。随后，他强调了各班文体委员应发挥引领作用，增强学生体育锻炼意识，鼓励大家“走下网络、走出宿舍、走向操场”。针对下一阶段工作，黄祖榜指出学院将重点推进两项工作任务：一是筹备11月中下旬的校运会，二是认真组织学生体质健康测试工作。
随后，学生会社体部部长介绍了运动会各项目安排，并提醒各班文体委员及时统计参赛名单。他强调，各班文体委员需积极做好赛前动员、训练组织与安全提醒工作。
最后，学生会社体部副部长就体测工作的具体安排进行了说明。她要求各班文体委员及时向班级传达体测时间、地点及注意事项，并提醒学生务必携带学生卡，强调考试纪律与安全。同时，需协助有特殊情况的学生办理免测或缓测申请。
本次会议为学院后续文体活动的顺利开展夯实了基础。学院将以此为契机，全力组织好各项活动，以实际行动营造全民健身氛围，服务学生全面发展，为校园文化建设注入新的动能。