赵书记详细听取了办公室负责人及各岗位工作人员的汇报后指出，办公室在学校工作运作中位置关键，希望办公室在管理上要注重挖掘潜力，充分发挥主观能动性，共同克服当前存在的人员偏少、设备不足等困难。
赵书记针对办公室的工作特性，对办公室人员提出十点要求：一是做好协调工作。既要协调好学校党政领导所负责的工作，又要协调好机关处室和二级学院的工作。二是做好服务工作。要服务好学校中心工作、重点工作和急点工作。三是做好文字工作。加强理论学习、丰富业务知识、夯实文字基本功，广泛积累资料。四是做好上传下达工作。做到及时、准确、反馈。五是做好文件处理工作。做好文件的传阅、督办和保密。六是做好“出点子”的工作。当好领导的参谋助手，及时提醒、完善、补台。七是做好“AB角”工作。内部分工明晰，一岗双人，一人多能，协调配合。八是做好培训工作。对各机关处室、二级学院负责秘书、文字工作的人员要加强培训。九是做好制度建设工作，以制度管人，按制度办事。十是做好应急工作，要树立应急工作是办公室的常规工作的意识。
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